Rozpoznanie obiegu faktury albo zamówienia
Pierwszy krok, od którego zaczyna się każda współpraca: mapa jednego obiegu i wycena, zanim cokolwiek zbudujemy.
Co to jest
Rozpoznanie to pierwszy krok każdej współpracy. Siadamy przy Waszym obiegu dokumentów — najczęściej faktury albo zamówienia — i liczymy godziny. Wynik to mapa tego, jak to działa dzisiaj, oraz wycena jednego pierwszego procesu. Czas tego kroku: 1–2 tygodnie.
Co dostajecie na wyjściu
Na mapie jest:
- skąd wpływa faktura albo zamówienie: skrzynka, skan, PDF, zdjęcie, KSeF, treść maila;
- kto dziś przepisuje pola i do którego systemu one trafiają;
- kto akceptuje, kto zastępuje osobę nieobecną i po jakim czasie dokument nie może stać;
- które pola odczyt odda sam, a które idą do osoby, bo odczyt jest niepewny;
- jedno zdanie odbioru: ten dokument jest w systemie, a tych pól nikt nie wpisuje drugi raz.
Z mapy wychodzi kolejność. Jeden obieg na raz — kolejny dokładamy wtedy, gdy poprzedni działa bez nas.
Czego to nie jest
To nie jest „bezpłatny audyt”, po którym dostajecie ofertę na wszystko. Nie sprzedajemy też osobno „wdrożenia KSeF”: KSeF jest jednym z wejść faktury, obok maila i skanu.
Po rozpoznaniu
Dopiero po rozpoznaniu wybiera się narzędzie i buduje pierwszy proces — w produkcji, nie w pokazie. Czas: 2–4 tygodnie.