Rozpoznanie

Rozpoznanie to pierwszy krok współpracy: mapa jednego obiegu — najczęściej faktury albo zamówienia — oraz wycena pierwszego procesu, zanim cokolwiek zostanie zbudowane. Trwa 1–2 tygodnie.

Na czym polega rozpoznanie

Siadamy przy Waszym obiegu dokumentu i liczymy godziny — nie na podstawie deklaracji, tylko tego, jak dokumenty faktycznie wpływają, kto je przepisuje, kto akceptuje i ile czasu stoi czekanie.

Co jest na mapie

• skąd wpływa faktura albo zamówienie: skrzynka, skan, PDF, zdjęcie, KSeF, treść maila;
• kto dziś przepisuje pola i do którego systemu one trafiają;
• kto akceptuje, kto zastępuje osobę nieobecną i po jakim czasie dokument nie może stać;
• które pola odczyt odda sam, a które idą do osoby, bo są niepewne;
• jedno zdanie odbioru: ten dokument jest w systemie, a tych pól nikt nie wpisuje drugi raz.

Co z mapy wynika

Kolejność. Jeden obieg na raz — kolejny dokładamy wtedy, gdy poprzedni działa bez nas. Dopiero z mapy wybiera się narzędzie.

Przykład z praktyki

Pytanie, które pada w rozmowie o automatyzację jako pierwsze, to zwykle „na czym to zrobicie?”. Rozpoznanie odpowiada najpierw na drugie, ważniejsze: który proces ruszyć jako pierwszy i czy w ogóle warto go ruszać.

Czego rozpoznanie nie jest

To nie „bezpłatny audyt”, po którym dostajecie ofertę na wszystko. Nie zbieramy danych po to, żeby sprzedać więcej. Nie jest też „wdrożeniem KSeF” — KSeF jest jednym z wejść faktury.

Jak to ujmujemy w Aion Automation

Rozpoznanie to krok 01 każdej współpracy: rozpoznanie (1–2 tygodnie) → pierwszy proces w produkcji (2–4 tygodnie) → rozszerzenie iteracyjne → przekazanie.