KSeF a automatyzacja
KSeF to ustrukturyzowana faktura, nie system obiegu dokumentów. Jako wejście do automatyzacji skraca odczyt — ale nie zastępuje akceptacji.
Co to jest KSeF
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to system, w którym faktura ma ustrukturyzowane pola: numer, daty, strony, kwoty, NIP, pozycje. Dokument trafia do systemu w formacie XML, który da się odczytać maszynowo.
KSeF jako wejście do automatyzacji
Faktura z KSeF to jedno z wejść do obiegu — obok maila, skanu i PDF-a. Gdy dokument wpływa z KSeF, odczyt ma już ustrukturyzowane pola. To skraca krok drugi w obiegu: system dostaje pola gotowe, bez konieczności wyciągania ich z pliku.
Czego KSeF nie robi
KSeF nie układa akceptacji w firmie. Nie powie, kto ma zatwierdzić fakturę, gdy osoba odpowiedzialna jest nieobecna. Nie odczyta zamówienia wklejonego w treść wiadomości. Nie przypomni o terminie.
Dlatego nie sprzedajemy „wdrożenia KSeF” jako osobnej rzeczy. KSeF jest jednym z kanałów wpływu — budujemy jeden obieg, który obsługuje wszystkie kanały.
Jak to u nas działa
Budujemy jeden proces, który przyjmuje dokumenty z KSeF, maila, skanu i PDF-a. Jeden schemat, jedno mierzenie, jedno zastępstwo. KSeF przyspiesza odczyt — reszta obiegu zostaje ta sama.